Cảm ơn câu hỏi của chị, chúng tôi gửi câu hỏi này đến phòng Tư pháp huyện Tuyên Hóa và có câu trả lời như sau:

Trước đây theo Nghị định 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính pohur quy định về đăng ký và quản lý hộ tịch thì có thủ tục cấp lại bản chính GKS, thẩm quyền cấp lại bản chính giấy khai sinh thuộc UBND huyện.

Hiện nay theo Luật Hộ tịch, Nghị định 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch thì không cấp lại GKS gốc chỉ có thủ tục đăng ký lại GKS, vì vậy trường hợp của chị Hoàng Thị Liễu thuộc thủ tục đăng ký lại khai sinh.

Trình tự, thủ tục đăng ký lại khai sinh thực hiện theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP,

1. Nơi tiếp nhận hồ sơ và hoàn trả kết quả: UBND cấp xã có thẩm quyền.

2. Thời gian: Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, tết)

3. Trình tự thực hiện: 

- Bước 1: Người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh nộp hồ sơ tại UBND cấp xã có thẩm quyền

- Bước 2: Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình.

+ Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoafnt hiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoafnt hiện, ký, ghi rõ họ tên, chữ đệm của người tiếp nhận.

+ Hồ sơ sau khi đã được hướng dẫn theo quy định mà không được bổ sung, hoafnt hiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ. Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thẻ hiện bằng văn bản, trong đó ghi roc lý do từ chối, người tiếp nhận ký, ghi rõ họ tên, chữ đệm.

- Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh hồ sơ.

- Bước 4: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được kết quả xác minh về việc không còn lưu giữ được sổ hộ tịch tại nơi đã đăng ký khai sinh, nếu thấy việc đăng ký lại khai sinh chính xác, đứng quy định của pháp luật, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo chủ tịch UBND cấp xã. Trường hợp Chủ tịch UBND cấp xã đồng ý giải quyết thì công chức TP-HT ghi nội dung khai sinh vào sổ đăng ký khai sinh, cunfng người đi đăng ký lại khai sinh vào sổ. Chủ tịch UBND ký và cấp GKS cho người có yêu cầu.

4. Cách thức thực hiện:

- Người có yêu cầu dăng ký lại khai sinh trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện việc đăng ký lại khai sinh;

- Người thực hiện đăng ký khai sinh có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại UBND cấp xã có thẩm quyền hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính.

5. Thành phần hồ sơ: Căn cứ tại Điều 26 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

- Tờ khai theo mẫu quy định, trong đó có cam đoan của người yêu cầu về việc đã đăng ký khai sinh nhưng người đó không lưu giữ được bản chính Giấy khai sinh;

- Bản sao toàn bộ hồ sơ, giấy tờ của người yêu cầu hoặc hồ sơ, giấy tờ, tài liệu khác trong đó có các thông tin liên quan đến nội dung khai sinh của người đó;

- Trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh là cán bộ, công chức, viên chức, người đang công tác trong lực lượng vũ trang thì ngoài các giấy tờ trên thì còn phải có văn bản xác nhận của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc những nội dung khai sinh của người đó gồm họ, chữ đệm, tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha - con, mẹ - con phù hợp với hồ sơ do cơ quan, đơn vị đang quản lý.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Vậy, chúng tôi xin trả lời cho bà Hoàng Thị Liễu được biết.